EC-모니터의 기능 - 재고관리

EC-모니터란?

(주)에이치케이넷츠의 쇼핑몰 솔루션인 EC-모니터의
기능 및 특징, 효과 등에 관한 설명자료입니다.

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가상재고와 실제재고

  • 현재재고(가상재고)
    주문이 들어오면 바로 차감되는 재고입니다.
    쇼핑몰 협력업체들이 재고관리를 하는 목적은
    - 실제 창고에 있는 재고를 파악하기 위한 것과
    - 더욱 중요한 것은 언제 쇼핑몰에 품절처리를 해야할지를 결정하기 위함입니다.
    창고에 재고가 10개 있더라도 주문이 10개가 들어오면 쇼핑몰에 품절 처리를 해야 합니다.
    출고처리를 한 후 품절여부를 파악하는 것은 이미 늦기 때문입다.
    따라서 EC-모니터는 쇼핑몰과의 연동은 모두 가상재고를 기준으로 합니다.

  • 실제재고
    실제 창고에 있는 재고로서 배송을 해야 차감되는 재고입니다.
    주로 재고조사를 할 때 사용합니다.

EC-모니터 재고관리 과정

  1. EC-모니터에 재고를 입력합니다.
    물론 상품이 입고되면 입고 처리합니다.

  2. 쇼핑몰에 등록하거나 코드매칭할 때 쇼핑몰 별로 재고를 배분합니다.
    예를 들어 상품의 선택사항이 S,M,L가 있고, 재고가 각각 100개, 150개, 200개 있는 상태에서
    쇼핑몰에 상품을 등록할 때 재고를 30%와 같이 입력하면
    해당 쇼핑몰에는 S,M,L의 재고가 각각 30개, 45개, 60개가 입력됩니다.

  3. 주문 다운로드와 동시에 자동으로 재고가 차감됩니다.
    세트상품의 경우 세트상품을 구성하는 단품의 재고도 차감됩니다.

  4. 클릭 한번으로 재고를 전송할 상품을 검색합니다.
    - 일정 갯수 또는 일정 비율 이상 판매된 단품을 검색하여 전송하거나
    - 재고가 적정 재고 이하로 떨어진 단품을 품절 처리합니다.
      적정 재고 이하의 단품은 특정 쇼핑몰로 재고를 몰아주고 나머지는 품절 처리할 수도 있습니다.

  5. 쇼핑몰에 재고를 다시 배분하여 전송합니다.
    EC-모니터가 처음에 지정한 비율대로 재고를 다시 배분합니다.
    결과적으로 예상보다 많이 판매되어 재고가 부족한 쇼핑몰은 재고를 보충하고,
    반대로 판매가 부진하여 재고가 많이 남은 쇼핑몰은 재고를 차감합니다.
    이를 통해 재고를 효과적으로 배분하여 판매를 촉진합니다.

실시간 재고관리 [실시간 재고관리의 위력]

위의 3번부터 5번의 과정을 일정 시간 간격으로 자동으로 반복하여 실행함으로써
실시간에 가까운 재고 및 품절 관리가 가능하기 때문에
휴일이나 야간에도 품절 걱정 없이 마음 놓고 판매할 수 있습니다.

위의 4번 과정에서
마지막으로 쇼핑몰에 재고를 반영한 후 20% 이상 차감된 단품을 검색합니다.
즉, 처음에 재고가 100개 있었다면 80개 이하가 되면 검색되고,
다시 재고가 64개 이하가 되면 검색되고, 다시 51개 이하면 검색되다가
재고가 5개 이하일 경우에는 1개만 차감되어도 전송 대상이 됩니다.
즉, 재고가 많을 때에는 느슨하게 관리하고, 적을 때에는 타이트하게 관리함으로써
정보 전송을 최소화하면서 효율적으로 재고관리를 합니다.


위의 5번 과정에서
최초 등록 시 지정한 비율에 따라 재고를 다시 배분하여 전송함으로써
재고가 부족한 쇼핑몰은 재고를 추가하고, 많이 남은 쇼핑몰은 차감합니다.
즉, 품절 사고는 최소화하면서 매출은 극대화하고 있습니다.

기타 재고관리 관련 기능

  • 단품정보 관리
    단품별로 단품코드, 바코드, 로케이션을 입력하여 관리할 수 있습니다.

  • 입고 관리
    언제, 어디서, 얼마의 가격으로 몇개의 상품이 입고되었는지를 입력할 수 있습니다.

  • 기타 출고 관리
    인터넷쇼핑몰 뿐만 아니라 오프라인으로도 공급하는 회사는
    언제, 어디로, 얼마의 가격으로 몇개의 상품을 출고했는지를 입력할 수 있습니다.

  • 재고 부족 상품 발주
    재고가 일정 숫자 이하로 떨어진 단품을 한번에 검색하는 기능
    제조 업체는 생산 계획의 기초 자료로 활용할 수 있고,
    주문 수집 후 시장에서 사입하여 배송하는 업체는 발주서로 활용할 수 있습니다.


창고관리, 매장관리

당사 업체 중 백화점과 거래하거나 별도 매장을 운영하는 업체들의 요청으로
최근 창고 관리, 매장 관리, 오프라인 거래처 관리 기능까지 추가하여
이제 온라인은 물론 오프라인까지 EC-모니터 하나로 관리할 수 있습니다.

창고 관리

백화점 매장이나 기타 오프라인 매장처럼 재고를 따로 관리해야 하는 경우에
- 각각의 창고 별로 재고를 따로 관리하면서
- 각 창고의 재고를 한눈에 파악하고, 창고 간 재고를 이동하는 기능
- 쇼핑몰에 재고를 등록할 때에는 모든 창고 재고를 합산하여 등록 가능

매장 관리

간편한 POS 기능 제공(신용카드 단말기 연동 제외)
- 바코드만 스캔하면 상품을 검색하여 상품 목록과 합산 금액을 보여주고,
  저장하면 주문 내역을 저장함과 동시에 매장 재고를 차감하는 기능
- 다양한 할인 조건 및 할인 방법 설정
- 주문을 검색하여 취소/환불 처리하는 기능
스마트스토어
  고객이 상점 QR코드를 스캔한 후 관심 있는 상품의 바코드를 스캔하면
  해당 상품은 물론 다른 사이즈, 다른 매장의 재고를 보여주는 서비스
  샤이 고객의 이탈을 방지함으로써 매장의 매출 증가에 기여하는 서비스
  상점 직원이 재고 조사 용으로도 사용 가능

오프라인 거래처 관리

- 오프라인 거래처 주문을 쉽게 생성
- 거래처 별 정산 관리